[엑셀 셀서식 표시형식] 원 단위 숫자 '천', '백만' 단위로 바꾸는 방법
보고용 자료는 보기 쉬워야 한다.
사무업무를 하다 보면 많은 보고 자료를 만들게 된다.
나의 경우 엑셀을 바탕으로 보고자료를 많이 만들었다.
그중 회사 자금 관련 자료를 만들면서 숫자를 어떻게 표시할지 고민을 많이 했다.
높은 직급을 가진 분들 중에 숫자 단위를 천, 백만 단위로 표시해 달라고 나에게 지시했다.
또한 원 단위까지 표시할 경우 표를 보기 좋게 다듬기 어려웠던 적이 있었다.
위 표는 원 단위까지 모두 표시돼 있다.
이 표를 보면 상단은 3개의 셀로 구성돼 있고 하단은 1개의 셀로 병합됐다.
(황색 소계는 상단, 연보라 느낌의 색은 하단)
이 표에서 하단은 글자 크기 조절 유연성이 높다.
그 이유는 상단을 구성하는 3개의 셀을 1개의 셀에서 모두 쓸 수 있기 때문이다.
그렇기 때문에 상단 중에 3번 표시 단위를 변경하는 것을 고려해 볼 필요가 있다.
셀 서식 → 표시형식을 통해 변경하기
1. 먼저 변경하고 싶은 셀을 선택하고 '셀 서식'창을 연다.
2. 사용자 지정을 선택한다.
3. 형식에 #, 을 입력한다. (보기에 천 단위로 줄어든 것을 확인할 수 있다.)
※ 백자리 단위마다 , (쉼표)를 넣고 싶다면 #,#, 을 입력하자.
위 방법으로 했을 경우 상단에 보이는 수식입력 창의 숫자가 천 단위로 표시된 것을 알 수 있다..
그리고 표시방식을 바꿔도 소계에는 변화가 없다는 것을 알 수 있다.
다만 소계를 위 방법으로 변경할 경우 반올림 적용된다.
만약 백만 단위로 표시하고 싶다면 다음과 같이 입력하면 된다.
1. 먼저 변경하고 싶은 셀을 선택하고 '셀 서식'창을 연다.
2. 사용자 지정을 선택한다.
3. 형식에 #,, 을 입력한다. (보기에 백만 단위로 줄어든 것을 확인할 수 있다.)
결론
엑셀은 내 입맛에 맞는 방법을 찾아서 빠르게 처리하는 게 중요하다고 생각한다.
상급자는 빠르고 정확한 결과를 원하기 때문이다.
내가 제시한 방법 말고도 다른 방법이 분명 있을 것이다.
이 글을 읽는 모든 이들이 본인에게 맞는 방법을 꼭 찾길 바란다.