[엑셀 필터]원하는 데이터를 찾는 '필터' 기능

사무업무를 하다 보면 함수를 잘 쓰는 사람들을 볼 수 있다.

별에 별 신기한 함수를 쓰면서 쉽게 결과 값을 얻는 것을 보면 그저 부러울 뿐이다.

 

2024.04.10 - [컴퓨터 잡기/엑셀] - [엑셀SUMIF, SUMIFS] 원하는 대상의 '합계'를 구하는 함수

[엑셀SUMIF, SUMIFS] 원하는 대상의 '합계'를 구하는 함수

 

최근 SUMIF함수를 활용하는 방법에 대한 글을 올렸다.

이번엔 같은 표를 기준으로 함수를 사용하지 않고 비교적 쉽게 결과 값을 얻는 방법을 소개하려고 한다.

 

입맛대로 분류 가능한 '필터'기능

먼저 필터기능을 사용하기 위한 방법으로는 두 가지가 있다.

 

1. 필터지정을 위한 셀 범위를 선택한다.

2. 지정한 상태에서 CTRL + SHIFT + L 을 누른다. (컨트롤 누른 상태에서 쉬프트 누르고 그 상태에서 L누르기)

2-1 혹은 빨강 원 으로 표시해 둔 정렬 및 필터 클릭 후 필터 선택

※ 필터 지정을 위해 셀 범위를 선택하라고 설명했지만, 지정하고 싶은 행 또는 범위 중 아무 셀에서 단축키를 눌러도 가능하다.

 

위 과정을 마친다면 셀 오른쪽 끝마다 네모박스가 생긴 것을 확인할 수 있다.

여기까지 마쳤다면 사실상 필터기능을 사용할 수 있는 수준까지 이르렀다.

어렵지 않으니 세부적인 사용방법을 예시를 통해 설명하겠다.

 

필터 기능을 활용하는 방법

 

 

 

 

필터를 사용하기 위해선 설정하고 싶은 셀에 있는 네모박스를 클릭하면 위 그림과 같은 화면이 나온다.

그림을 기준으로 대분류에 있는 B, C, D 3개의 합계값을 확인하기 위해 체크를 하고 확인을 누른다.

 

 

 

필터 적용을 마치면 위 그림과 같이 체크한 값만 화면에 표시된다.

여기까지만 하면 결과 값은 어떻게 보냐? 이럴것이다.

셀 범위 지정을 할 경우 화면 우측 하단 ↘ 쪽에 평균, 개수, 합계 나타난다.

이 기능은 많은 상황에서 참고할 수 있으니 꼭 기억해 두는 것이 좋다.

B, C, D의 합계는 3,556,350이고 검토를 위해 별도로 수식으로 합계를 구하니 동일하게 나왔다.

 

 

 

이번엔 소분류까지 필터적용을 해서 결과 값이 제대로 나오는지 확인해 보자.

위 그림 기준으로 먼저 필터적용 해야 할 셀은 '대분류'다.

대분류에서 A를 선택한 후 소분류에서 3을 선택한다.

결과는 449,600. 이전에 SUMIFS함수로 계산했던 값과 일치한다.

 

대량의 결과 값을 한 번에 보고 싶을 땐 SUMIF나 SUMIFS를 사용하는 것을 추천한다.

함수 쓰는 게 귀찮거나 더 빨리 보고 싶다면 필터를 사용해도 된다.

 

필터 기능은 계산 결과 값을 보기 위해서만 사용하는 것이 아니라 다방면으로 사용가능하다.

 

 

1. 특정 텍스트 기준을 지정하는 방법

2. 셀에 적용돼 있는 색을 기준으로 지정하는 방법

3. 오름차순, 내림차순 정렬하기

 

우린 엑셀초보다.

그렇기에 꼭 고급기능을 찾기 위해 시간을 소모하는 것보다 쉬운 기능을 활용하는 것이 시간 절약에 유리하다.

소중한 시간을 아끼기 위해 '필터'기능을 꼭 활용해 보길 추천한다.