엑셀(ROUND)함수, 숫자 한글 표시

견적서, 청구서, 급여계산에 사용되는 ROUND함수

회사 업무 에 필요한 문서들을 엑셀을 활용해 많이 만든다.

견적서, 청구서, 급여 계산을 위해 엑셀을 주로 사용한다.

지금은 ERP프로그램을 통해 손 쉽게 관리 할 수 있지만 여전히 엑셀은 기초 자료, 메인 자료로 쓰인다.

 

 

이 견적서를 보면 원 단위 까지 모두 표시 됐다.

상황에 따라서 원 단위, 십원 단위, 백원 단위 혹은 그 이상 절사, 올림, 반올림 하는 경우가 있다.

이 경우 사용 하는 함수들을 아래에 설명 하도록 하겠다.

 

 

ROUND함수

ROUND함수는 대상 값을 자동으로 '반올림' 처리 하는 함수다.

위 자료 상 합계 값은 1,468,122원 이다.

ROUND 함수를 적용 했을 경우 다음과 같은 결과 값이 나온다.

 

1 자릿수 단위 반올림 : 1,468,120

10 자릿수 단위 반올림 : 1,468,100

100 자릿수 단위 반올림 : 1,468,000

 

만약 합계 값이 5이상 나왔다면 다른 결과 값이 나왔을 것이다.

 

=ROUND(SUM(대상 값[라운드 함수 적용 할 셀]), -숫자[반올림 적용 자릿수]) 

SUM함수를 사용하는 이유는 각기 다른 공급가액들의 합계를 계산하기 위해서다.

참고로 엑셀 함수들은 기준이 되는 함수에 다른 함수들을 넣어 활용 가능하다.

-1 (1자릿수), -2(10자릿수), -3(100자릿수) ~~~~

 

=ROUND(대상 값[라운드 함수 적용 할 셀], -숫자[반올림 적용 자릿수])

라운드 함수의 기본 수식 형식이다.

 

ROUNDDOWN함수

 

ROUNDDOWN함수는 대상 값을 자동으로 '버림' 처리 한다.

무조건 버림 처리를 하므로 위 ROUND함수의 결과 값과 동일하게 나온다.

ROUND함수 기준 값 기준이 올림처리 값이였다면 결과는 다르게 나왔을 것이다.

물론 ROUNDDOWN함수는 변동없이 그대로겠지만 말이다.

 

기본 수식 구조는 라운드 함수와 동일하다 차이점이라면 ROUND 뒤에 + DOWN 이 붙어있을 뿐이다.

내가 속했던 업종들에서 ROUND함수 종류 중 가장 많이 사용한 함수가 ROUNDDOWN함수다.

견적서, 청구서 같은 자료들을 제출할 때 원 단위 절사 요청을 많이 받았기 때문이다.

 

 

ROUNDUP함수

 

ROUNDUP함수는 대상 값을 자동으로 '올림' 처리한다.

지금까지 예시로 나왔던 '표'들과 다른 결과가 나온 것을 확인 할 수 있다.

대상 자릿 수의 값이 얼마든지 간에 무조건 올림 처리를 하기 때문이다.

마찬가지로 ROUND함수와 수식 구조는 동일하다.

나의 경우 ROUNDUP함수는 급여 계산 시 원단위를 올림 처리 해주는 회사에서 근무할 때 사용했었다.

원 단위로 정확하게 주는 것보다 몇원 이지만 깔끔하게 지급하는게 더 좋다는 방침때문에 그랬다. ㅎㅎㅎㅎㅎ

 

결론적으로 ROUND함수만 사용할 줄 알면 나머지 DOWN, UP은 저절로 내것이 된다.

 

엑셀 숫자 한글로 표시하는 방법[보너스]

 

엑셀에서 숫자를 한글로 표시하는 방법이다.

은행에서 금액을 적을 때 한글로 일금 십만 원정 같은 형식으로 작성해 봤을 것이다.

이 형식을 엑셀에 적용하는 방법은 다음과 같다.

 

1. 먼저 적용하고 싶은 셀 혹온 셀들을 지정 후 셀 서식을 들어간다.

2. 표시 형식에서 사용자 지정을 들어간다.

3. 아무 형식이나 선택하고 형식을 입력하는 칸에 다음과 같이 작성한다.

4. [DBNum4][$-ko-KR] G/표준 (숫자를 한글로만 표기하고 싶을 때 사용)

5. [DBNum4][$-ko-KR] "일금" G/표준 "원정"(숫자를 한글로만 표기하고 싶을 때 사용)

 

""쌍 따옴표는 문자를 표기하기 위해 사용된다.

함수에도 동일하게 사용되니 참고하자. 

앞 쪽에만 넣고 싶을 때는 앞에만 "일금"을 적든지, 뒤 만 원할 경우 "원정" 같은 형식으로 입력하자.