엑셀4 [엑셀 VLOOKUP 함수]쉽고 간편한 견적서, 명세서 만들기 사무업무를 하다 보면 견적서나 거래명세서를 만들어야 하는 경우가 발생한다.품명이나 규격 내역이 적어서 손쉽게 작성가능하다면 좋겠지만 그렇지 않은 것이 현실이다.우린 1분, 1초를 단축시켜 휴식을 하든 다른 업무에 활용해야 한다.나의 소중한 시간을 만들기 위해 VLOOKUP을 활용해보자. '품명'과 '수량'만 입력하자 VLOOKUP함수를 설명하기 위한 예시를 준비했다.품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액까지 흔히 볼 수 있는 거래명세서다.견적서도 비슷한 형식으로 구성됐으므로 예시만 이해한다면 충분히 작업 가능하다. 먼저 VLOOKUP함수를 사용하기 위한 참조값이 필요하다.즉 아래 사진과 같은 데이터가 있어야 작업이 가능하다. 참조표와 일치하는 품명을 입력하면 규격과 단가를 자동으로 입력되게끔 하.. 2024. 10. 14. 내가 원하는 범위 내 개수 구하기[엑셀 COUNT함수] 인사관련 업무에 필요한 COUNT함수 엑셀 COUNT함수는 근태나 연차 관리 업무에 유용한 함수다. SUM함수를 사용해서 계산하는 방법도 있지만, 그것만으론 한계가 있다. 예를 들어 문자가 포함됐다면 SUM은 인식하지 않고 숫자의 합계만 표시한다. COUNT : 범위 내 숫자가 포함된 모든 셀을 계산 SUM함수와 가장 유사하다고 볼 수 있다. 차이가 있다면 SUM은 숫자의 합계를 표시한다는 것이고, COUNT는 개수로 표시하는 것이다. 표를 예로 들면 SUM 8 X 11 = 88 / COUNT 1 X 11 = 11 로 이해하면 된다. COUNTA : 범위 내 비어있지 않은 모든 셀을 계산 해당 함수는 범위 내 숫자나, 문자가 포함 된 모든 셀의 개수를 구한다. 그렇기에 표에서는 15로 계산되는 것이다. .. 2024. 3. 25. 셀 맨 앞에 숫자 '0'넣기(엑셀) 엑셀을 통해 업무를 하다보면 셀에 숫자 0을 가장 앞에 넣어야 하는 경우가 있다. 당연히 맨 앞에 0으로 시작하는 결과값이 나와야겠지만 0이 생략된 채 나온다. 1. '0'을 어떤방법으로 표시할 수 있을까? 예를들어 직원 생년월일 정보를 입력하는 상황이라고 가정하자. 00년생들의 생년월일을 입력하고 싶은데 아무리 숫자를 넣어도 맨 앞에 0이 생략된다. 입력해야 하는 양이 적을 때 가장 간단한 방법은 '(작은 따옴표)를 맨앞에 넣고 숫자를 입력하는 것이다. 작은 따옴표를 먼저 입력 후 생년월일을 입력하니 드디어 0이 표시된다. 이 방법을 활용하면 전화번호를 입력할 때도 사용가능하다. 앞에 작은 따옴표를 입력하면 일반적인 전화번호가 나올것이다. 더 쉽고 간단한 방법은 전화번호 구분에 가장 많이 쓰이는 -(마.. 2024. 2. 17. 엑셀 복사 붙여넣기(복붙) 활용방법 1. 엑셀에는 붙여넣기 할 때 유용한 기능들이 있다. 사무업무에 가장 많이 쓰이는 엑셀에는 많은 작업 기능이 있다. 하지만 대부분의 업무에는 고급 기능들이 사용되지 않고 초급 수준의 기능들이 사용된다. 그 중 복사 붙여넣기 일명 '복붙'은 컴퓨터에서 쓰이는 모든 프로그램에서 필수적인 기능이다. 작업시간 단축과 편리함을 얻기 위해 사용하면 좋은 복붙 기능 몇 가지를 소개하려고 한다. 2. 복사 붙여넣기를 해보자(복붙에 있는 기능들) 예를 들어 다음과 같은 표에 아래에 있는 데이터를 넣으려고 한다. 12월에 있는 입력값들 중 필요한 것들을 위에 있는 표에 넣는것이 목표다. 가로로 돼있는 데이터들을 어떻게 하면 새로로 쉽게 입력할 수 있을까?? 1. 먼저 내가 필요한 데이터를 선택한 후 복사를 한다 (ctrl.. 2024. 2. 12. 이전 1 다음
