[엑셀SUMIF, SUMIFS] 원하는 대상의 '합계'를 구하는 함수

업무를 하다 보면 견적서, 청구서를 접하는 일이 있다.

그 밖에도 엑셀을 활용하는 문서들에는 합계를 표시하는 것이 흔하다.

 

 

보통 수량과 단가를 반영한 표에서는 합계를 표시한다.

그런데 '특정 항목이나 특정 코드들의 합계가 얼마일까?' 확인해야 하는 경우가 있다.

확인해야 할 내용이 몇 개 없다면 계산기나 셀들을 선택해서 SUM함수든 '+'로 결과를 얻을 수 있다.

만약 위 표처럼 대상값이 많다면 그래도 노가다성 작업을 통해 결과를 얻고 싶을까.

이런 상황에서 사용할 수 있는 함수가 있다.

 

SUMIF함수 사용법

 

 

대분류를 기준으로 각 항목 별 금액은 얼마인지 구하려고 한다.

=SUMIF(Range[조건범위 지정],Criteria[범위 내 찾고싶은 값],Sum_Range[계산해야할 범위])

범위설정을 할 때 참고해야 할 것이 있다.

만약 찾고 싶은 특정 값이 하나일 경우에는 '$'[절대참조]를 사용하지 않아도 된다.

절대참조는 다른 셀로 복사를 해도 참조범위를 고정시키는 것을 말한다.

절대참조를 사용하기 위해선 지정하고 싶은 셀 범위를 선택하고 F4키를 누르면 된다.

참고로 전체, 열, 행 원하는 대로 절대참조를 걸 수 있다.

 

위 함수식을 참고해서 A, B, C, D, E 각각 금액을 계산했다.

결과 값이 일치하는 것을 확인할 수 있다.

 

 SUMIFS함수 사용법

 

 

 

SUMIFS함수는 SUMIF함수의 확장판이다.

그 이유는 복수의 분류 기준값을 설정할 수 있기 때문이다.

=SUMIF(Sum_Range[계산해야할 범위],Criteria_range1[조건범위 지정1],Criteria1[범위 내 찾고싶은 값1], Criteria_range2[조건범위 지정1],Criteria2[범위 내 찾고싶은 값2])

수식이 좀 긴 느낌이 있다.

예시는 2개만 참조하는 것으로 했는데 3개 이상일 경우 범위지정을 더 진행해야 한다.

 

참고로 참조값을 지정할 때 해당 셀을 선택해도 되지만 "A", "1"같이 문자나 숫자를 넣어도 가능하다.

 

내가 경험했던 회사에서는 SUMIF함수를 사용할 일이 몇 번 없었지만 업무를 하다 보면 필요한 경우가 생길 수 있다.

몇 번 연습해 보면 충분히 내 것으로 만들 수 있으니 부담 가지지 말고 시도해 보자.

 

 

 

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