[엑셀 조건부 서식] 함수 포기자 에게 유용한 '함수 같은 기능'

 

 

회사에서 엑셀로 작업하다 보면 답답한 상황들이 발생한다.

엑셀고수들은 예외일 수 있겠지만......

대부분 블로그에 검색을 해서 찾아보는 사람들은 초보자들이다.

난 어느 회사에서든지 보통 알려주는 위치에 속해있다.

나에게 물어보는 것들 다수는 알고 보면 정말 쉬운 것들이다.

가끔 나도 잘 모르거나 확신이 서지 않는 경우, 인터넷을 찾아보거나 직접 테스트해보고 알려준다.

사실 나도 엑셀을 잘 하는건 아니다.

그럼에도 블로그에 엑셀 글을 적는 이유가 있다.

 

1. 누구든지 쉽게 쓸 수 있는 기능을 활용해서 문서작업 시간을 단축시키는 것.

2. 머릿속에 있는 것들을 기록으로 남기는 것.

 

이번에는 조건부 서식이라는 기능에 대해 글을 남겨보려고 한다.

 

간단한 방법으로 중복값 찾기

 

 

 

예전에 부산에서 서울까지 시내버스 타고 가기 도전을 위해 준비해 둔 자료다.

물론 실행하지 않았다.

이 엑셀파일로 예시를 만들게 될 거라 상상도 못했는데 활용할 수 있어 만족스럽다.

 

중복값 찾기 기능은 지정한 셀 범위 내 말 그대로 '중복'된 값을 찾는 기능이다.

숫자, 문자, 기호 중 정확하게 일치하는 값을 찾아주는 역할을 한다.

 

 

조건부 서식에서 중복값을 선택하면 다음과 같은 창이 나온다.

여기서 두 가지 체크 창을 주목해야한다.

파랑 원에서 두 가지 기능을 사용할 수 있다.

'중복', '고유'가 있는데 중복은 말 그대로 정확히 일치하는 셀들을 찾아주는 기능이다.

고유는 중복되지 않는 셀들을 찾아주는 기능이다.

 

초록 원에서는 결과 값에 적용할 서식을 지정할 수 있다.

체크를 눌러보면 몇 가지 항목들이 있는데 마음에 드는 걸 선택하면 된다.

글자 색, 테두리 지정 기능도 존재한다.

 

 

적용할 서식에서 채우기, 테두리, 사용자 지정 서식을 통해 글자 굵기와 기울기를 조정했다.

이 방법을 통해 수식을 사용하지 않고 무엇이 중복 됐는지 확인할 수 있다.

 

 

 

중복된 값들만 따로 보고 싶다면 '필터기능'을 사용해서 확인할 수 있다.

 

2024.04.10 - [컴퓨터 잡기/엑셀] - [엑셀 필터]원하는 데이터를 찾는 '필터' 기능

[엑셀 필터]원하는 데이터를 찾는 '필터' 기능

 

필터에서 색 기준 필터를 선택하고 중복값에 설정된 필터 색을 선택하면 된다.

단 필터설정을 하는 기준 셀 밑에 병합된 셀이 존재하면 필터 적용이 안된다.

이걸 감안해서 활용해야 한다.

 

그 외 조건부 서식 기능들

 

 

중복값만 설명하고 마무리하긴 아쉬워서 간략히 더 소개해보려고 한다.

셀 강조 규칙을 이용하면 필요한 숫자 값들을 찾을 수 있다.

 

 

먼저 90만 원보다 큰 값들은 연한 빨강 채우기를 적용했다.

1만 원 보다 작은 값들은 노랑 채우기를 적용했다.

마지막으로 10만 원부터 50만 원까지는 녹색 채우기를 적용했다.

이런 방법을 활용하면 함수를 사용하지 않더라도 필요한 값을 찾을 수 있다.

 

이 밖에도 특정 텍스트를 포함하는 값을 찾는 '텍스트 포함' 기능도 있다.

기타 규칙을 누르면 그림에 없는 다른 규칙들을 사용할 수 있다.

 

 

상위/하위 규칙에는 전체 내역 중 상위 항목, 하위 항목, 평균에 관련된 값을 찾아주는 기능들이 있다.

 

수식을 잘 몰라도 얼마든지 엑셀을 사용할 수 있다.

쉽게 일하자.