[엑셀 조건부 서식2]함수 없이 필요한 값 찾기

최근 함수를 사용해 시험 점수 중 과락이 있는지 확인하는 함수 사용법에 대한 글을 올렸다.

함수를 사용해 쉽게 결과를 얻을 수 있었는데 이번엔 좀 더 간편한 방법을 소개하려고 한다.

작업을 하다 보면 표본 양에 따라 효율적인 것을 선택해야 하는데 양이 많을수록 함수나 피벗 테이블 같은 것을 사용하는 것이 유용하다고 생각한다.

데이터 값이 한 눈에 들어올 정도라면 조건부 서식을 통해 작업하는 것이 시간절약을 할 수 있다.

 

과락 점수 여부 확인 방법

 

 

먼저 전체 점수 중 과락 점수가 있는지 확인하기 위한 범위 지정을 한다.

다음 조건부 서식을 눌러 셀 강조 규칙에 있는 보다 작음을 클릭한다.

 

 

40점 미만일 경우 과락이라는 기준으로 진행하고자 한다.

이 경우 0점 부터 39점까지 과락이므로 기준 값을 40으로 설정한다.

적용할 서식에서 입맛에 맞게 결과를 표시할 수 있으니 하나의 표 내 여러 결과를 만들어야 한다면 다른 서식 값을 적용하는 것을 추천한다.

 

특정 범위 내 점수 확인하기

조건부 서식을 사용하면 특정 범위 내 해당하는 값을 확인할 수 있다.

 

 

먼저 조건부 서식 ▶ 셀 강조 규칙 ▶ 다음 값의 사이에 있음 순으로 클릭한다.

 

 

40부터 59점을 받은 과목을 확인하려고 한다.

궁금증을 해결하기 위해 왼쪽에 40, 오른쪽에 59를 입력해 준다.

'40부터 59까지 확인해 줘'라고 엑셀에게 오더를 내리는 것이다.

 

조금 전 빨강 채우기를 적용했으므로 이번엔 녹색 채우기로 적용하도록 하자.

같은 색상으로 채우면 구분하기 어려워진다 ㅠㅠ

꼭 신경 쓰도록 하자.

 

누가 시험을 잘 봤는지 궁금하다

마지막으로 10명 중 누가 1, 2, 3등인지 확인해 보자.

순위를 매기는 것이 잔인할 수도 있지만 냉혹한 현실이니 받아들이자.

 

조건부 서식 ▶ 상위/하위 규칙 ▶ 기타 규칙 순으로 클릭한다.

 

 

순위를 내기 위해서 규칙 중 상위 또는 하위 값만 서식 지정을 선택한다.

다음으로 해야 할 것은 상위 몇 %를 구하는 것인가에 대한 지정이다.

중요한 것은 상위 3명을 확인해야 한다는 것이다.

그러므로 % 이내에 반드시 체크를 해야 한다.

체크를 마쳤다면 서식을 클릭해 어떻게 결과를 표시할지 지정하면 끝이다.

 

 

10명 중 상위 3명의 결과를 조건부 서식으로 확인했다.

RANK함수를 사용해서 누가 잘했는지 확인하는 방법도 있지만 표본이 적으면 조건부 서식이 더 간편하다.

 

 

 

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